Częste błędy popełniane przez pracodawców przy zatrudnianiu cudzoziemców często nie wynikają ze złej woli pracodawców, lecz niepełnej znajomości skomplikowanych i ciągle zmieniających się przepisów imigracyjnych oraz prawa pracy. Poniżej przedstawiamy najczęściej występujące pomyłki, które mogą prowadzić do poważnych sankcji.
Jakie błędy są popełniane przy zatrudnianiu obcokrajowców?
Najczęstsze błędy pracodawców przy zatrudnianiu obcokrajowców dotyczą legalizacji pobytu oraz pracy. Przede wszystkim pracodawca nie upewnia się, czy cudzoziemiec przebywa w naszym kraju legalnie (np. na podstawie ważnej wizy, zasad ruchu bezwizowego, czy karty pobytu), ma również błędne przekonanie, że karta pobytu uprawnia do pracy u każdego pracodawcy. To poważne niedopatrzenie! Karta pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy” nie zawsze oznacza, że praca może być wykonywana bez dodatkowego zezwolenia (np. na pracę lub oświadczenia), zwłaszcza, jeśli jest wydana na konkretnego pracodawcę.
Pamiętaj, że rozpoczęcie pracy przez cudzoziemca po samym złożeniu wniosku (o oświadczenie czy zezwolenie), a jeszcze przed jego wydaniem, jest nielegalne!
Jeśli chodzi o nieprawidłowości formalne, w tym przypadku najczęściej występuje brak zgodności warunków zatrudnienia z dokumentem legalizującym. Czyli – praca jest wykonywana na innym stanowisku, w innym wymiarze czasu pracy (zwłaszcza zmniejszonym) lub za niższe wynagrodzenie niż określone w zezwoleniu lub oświadczeniu.
Często również stwierdza się brak pisemnej umowy lub jej tłumaczenia na zrozumiały dla cudzoziemca język – co również jest poważnym naruszeniem obowiązującego prawa. Należy też pamiętać, że należy przechowywać w jego aktach osobowych wszystkie kopie dokumentów potwierdzających jego legalny pobyt i prawo do pracy.
Błędem jest również sytuacja, w której pracodawca nie zapewnia pracownikom-cudzoziemcom zrozumiałych instrukcji (np. BHP, regulaminów), ani nie dba o integrację zespołu, co prowadzi do nieporozumień i zagrożeń.
Uniknij błędów przy zatrudnianiu cudzoziemców
Konsekwencje tych błędów są poważne, od wysokich kar grzywny (nawet do 50 000 zł) nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy czy Straż Graniczną, po ryzyko uznania zatrudnienia za nielegalne i w skrajnych przypadkach deportację pracownika. Dlatego nie warto ryzykować – najlepiej powierzyć wszystkie sprawy związane z zatrudnieniem pracowników spoza Polski w ręce doświadczonej firmy.
Taka firma to właśnie ADKINS. Dzięki niej nie będą Ci grozić najczęstsze błędy pracodawców przy zatrudnianiu obcokrajowców. Zajmujemy się kompleksowo legalizacją pracowników zagranicznych w Polsce – począwszy od pomocy w uzyskaniu zezwolenia, na monitorowaniu pobytu oraz audycie legalności zatrudnienia i pobytu kończąc. Nasza pomoc to gwarancja, że nie spotkają Cię przykre konsekwencje wynikające z nieświadomie popełnionych błędów!
Dowiedz się więcej o tym, kim jesteśmy oraz jak działamy – już dzisiaj zajrzyj na adkins.pl!